Účel tohoto formuláře I-9

Nově přijatí zaměstnanci musí dokončit formulář I-9, zaměstnanost Způsobilost Ověření, které je třeba poskytnout některé dokumenty prokazující jejich totožnost a že jsou legálně povoleno pracovat ve Spojených státech. (Viz krok za krokem: Jak vyplnění I-9 Forma).

Chcete-li zabránit přílivu nelegálních přistěhovalců, zaměstnavatelé ve Spojených státech jsou povoleny pouze zaměstnávat pracovníky, kteří mohou prokázat svou totožnost a jejich způsobilost pro práci v zemi.

Trocha historie

Zákon o imigrační reformy a řízení byl přijat v roce 1986 legalizovat asi tři miliony nelegální přistěhovalci, zatímco ve stejnou dobu se snaží odradit budoucí neregulérní migrace. Formulář I-9 byl vytvořen s cílem požadovat nově přijatí pracovníci prokázat způsobilost pracovat v USA

Původně 29 formy byly přijatelné pro zjištění totožnosti a způsobilosti pracovníka pro práci ve Spojených státech; pod 1998 prozatímní platí, že tento počet se snížil na 14.

Sankcí pro zaměstnavatele

Zaměstnavatelé, kteří nedodržují I-9 Doplnění a retenčních pravidel může být potrestáno vážně. Vědomě najímání a nadále zaměstnávat neoprávněným zaměstnancům může vyvolat pokuty v rozmezí od $ 375 až $ 16000 na jednoho zaměstnance, v závislosti na povaze porušení (např selhává při vyplňování formuláře, které se účastní padělání dokladů) a zda porušení je první nebo následný trestný čin ). Věcná porušení, například nedostatek produkci forma ke kontrole ze strany Immigration and Customs Enforcement (ICE) rozmezí od $ 110 až $ 1100.

V únoru 2015, dočasná zaměstnanecká firma byla hit s $ 227,000 pokuty za falešně prohlašovat, že to bylo ověřeno pracovní způsobilosti pro 242 zaměstnanců najatých to. Navzdory podpisu formulář I-9 pod trestem křivé přísahy, že informace byly správné, firma nebyla podíval na skutečných dokumentů (pouze fotokopie).

Nicméně, technické porušování požadavků na I-9 nebude penalizován okamžitě (zaměstnavatelé budou informováni o porušování a vzhledem k tomu 10 pracovních dnů k odstranění chyb). Technické porušování patří: Selhání zaměstnance k dnešnímu dni formuláře na začíná úvazek
Neposkytnutí datum, kdy začíná pracovní poměr
Neschopnost k dnešnímu dni sekce zaměstnavatele formuláře do tří pracovních dnů ode dne, který začíná zaměstnání
Neposkytnutí datum rehiring zaměstnance v sekci formuláře používané pro rehiring
V opačném případě naznačují, že zaměstnanec mladší 18 let

Zaměstnavatel, který může prokázat shodu dobré víře vyvratitelnou obranu do jakékoliv sankce, že vláda se snaží vnutit. Jakmile se tak stane, je na vládě, aby pak ukazují, že zaměstnavatel nejednala v dobré víře.

Formulář I-9 mylné

Když jste najímání a propouštění zaměstnanců nebo nábor někoho, může zaměstnavatel nepovažuje národní původ a občanství nebo imigrační status; použitím těchto informací při rozhodování o zaměstnání je diskriminační. To znamená, že zaměstnavatel nemůže použít formulář I-9 jako předpoklad k tomu, aby nabídku zaměstnání, protože jen podezření, že někdo může být nezpůsobilé a zdrží pracovní nabídky jako výsledek může být diskriminační. Formulář je dokončena pouze jednou osobou byl nabídl práci.

Formulář I-9 nebyl nahrazen E-Ověřte, online metodu rychlého rozhodování o způsobilosti k práci ve Spojených státech. Vyplnění formuláře I-9 pro každou nově přijatých zaměstnanců je stále povinná, a to i v případě, že zaměstnavatel dobrovolně rozhodne používat E-Ověřte.

Sečteno a podtrženo?

Jako zaměstnavatel s sebou nese mnoho povinností vůči vládě. Správně dokončení, zachování a produkovat formulář I-9 na vyžádání je jednou z těchto povinností. (Také by vás mohlo zajímat readingFilling Out 1099 formulářů a vyplňovat formulář W-9.)